Sanamäärä tarkoittaa sitä, kuinka monta sanaa tietyssä dokumentissa tai sen kohdassa on. Sen ohella voidaan tarvita merkkimäärää, jossa lasketaan sanojen sijaan dokumentissa olevien merkkien määrä. Näin saadaan tarkemmin tietoon se, kuinka paljon tilaa teksti tulee viemään.
Määriä tarvitaan monissa eri tilanteissa, eikä laskemiseen haluta käyttää pitkiä aikoja. Käsin jokaisen sanan laskeminen vie pitkään, ja erityisesti laajemman dokumentin kohdalla tulee helposti virheitä.
Digitaalisissa dokumenteissa sanamäärän laskeminen on helppoa, mutta käsin kirjoittaessa se vaatii hieman vaivaa. Myös siihen on kuitenkin olemassa vinkkejä, joiden kautta sanamäärä on mahdollista laskea hetkessä.
Mihin sanamäärää tarvitaan?
Sanamäärä on tieto, jota tarvitaan monessa eri tilanteessa. Esimerkiksi opiskellessa joudutaan kirjoittamaan esseitä ja muita kirjallisia töitä, joille on määritetty tietty pituus. Tästä poikkeaminen voi tietää heikompaa arvosanaa, ja joskus tehty työ saatetaan jopa hylätä sanamäärän takia.
Aihe tulee vastaan myös pääsykokeissa ja työhakemuksia laatiessa. Sana- tai merkkimäärä on määritetty etukäteen, eikä annetuista rajoista saa poiketa.
Erityisesti silloin, kun ollaan kokeessa, halutaan sanamäärä määrittää nopeasti. Tämä onkin mahdollista, jos teksti, koe tai hakemus on sähköisessä muodossa. Myös käsin kirjoittaessa on mahdollista päästä samaan kuin nopea kasino kirjautumisessa, kunhan huomioi asian jo alusta lähtien.
Näin ei tarvitse käyttää liikaa aikaa tai vaivaa sanamäärän laskemiseen, ja kaikki keskittyminen saadaan suunnata olennaiseen – eli kokeen suorittamiseen tai hakemuksen täyttämiseen.
Tietokoneella sanamäärä on helppo laskea
Suurin osa kokeista on nykyään digitaalisessa muodossa, ja ne tehdään tietokoneella. Näihin kuuluvat esimerkiksi isoja muutoksia kokeneet yliopiston pääsykokeet, opintojen aikana tehdyt kokeet ja työhakemukset. Näitä ei enää tehdä käsin paperille, vaan kaikki on sähköisessä muodossa.
Kun teksti kirjoitetaan Google Docs -dokumenttiin, tulee sanamäärä katsoa erikseen. Se onnistuu työkalut-valikosta, josta valitaan sanamäärä. Sanamäärän voi laittaa näkymään dokumentin alareunaan, jolloin sitä ei tarvitse tarkistaa koko ajan erikseen.
Word-dokumentissa sanamäärä näkyy automaattisesti alareunassa. Näin on mahdollista seurata jatkuvasti tekstin etenemisen myötä sanamäärää, ja joko tiivistää tekstiä tai keksiä siihen lisää sisältöä.
Molemmissa on mahdollista myös tarkistaa tietyn alueen tai kohdan sanamäärä. Tämä tehdään valitsemalla se alue, minkä sanamäärää halutaan tietää. Sen jälkeen dokumentin alareunassa näkyy, kuinka paljon sanoja juuri tässä osiossa on.
Mikäli kyseessä on sähköinen hakemus tai koe, ei sitä täytetä Word tai Google Docs -dokumenttiin. Näissä kuitenkin näkyy lähes aina sanamäärä ja se, kuinka paljon tästä määrästä on käytetty. Kenttään ei saa kirjoitettua sallittua määrää enempää sanoja.
Kokeessa tai työhakemusta täyttäessä voi kuitenkin tehdä ensimmäisen version oman tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmaan. Näin näkee sanamäärän jatkuvasti, ja voi vielä helposti muokata tekstiä ennen sen siirtämistä kirjoitusta varten varattuun kenttään.
Tekstinkäsittelyohjelmien lisäksi sanamäärää laskiessa voi hyödyntää netin työkaluja. Niihin syötetään teksti, ja tuloksena saa usein melko tarkkaa tietoa tekstin sana- ja merkkimääristä sekä rakenteesta. Niiden avulla voi rakentaa tasapainoisen tekstin, jota on ilo lukea.
Näin lasket sanamäärän käsin kirjoittaessa
Vaikka suurin osa teksteistä tehdään nykyään digitaalisessa muodossa, ei käsin kirjoittaminen ole kuitenkaan poistunut joka paikasta. Sen osalta on hieman vaikeampi määrittää sanamääriä, mutta mahdotonta se ei ole.
Asia kannattaa huomioida jo kirjoittamisen aluksi, jotta ei joudu kumittamaan isoja määriä tekstiä lopuksi. Tekstin on myös tärkeä olla jäsennelty hyvin, ettei siitä tule yllättävän pitkä tai lyhyt.
Kaikkein nopein tapa määrittää sanamäärä on kirjoittaa yhdelle riville tietty määrä sanoja. Näin voi seurata sanamäärän täyttymistä rivi riviltä, eikä kesken kirjoittamisen tarvitse laskea sanoja ja miettiä tekstin jatkoa sen perusteella.
Sanojen pituuksissa on eroja, ja esimerkiksi monet nuorison käyttämät termit ovat lyhyitä. Suomen kielessä on myös pitkiä yhdyssanoja, jotka vievät isomman tilan riviltä. Yhden rivin sanamäärää ei siksi kannata tehdä turhan tiukaksi, jotta määrä toistuu koko ajan samana.
Näin saa helposti määritettyä esimerkiksi tuhat sanaa pitkän esseen sanamäärän, eikä iso osa koeajasta kulu sanojen määrää laskiessa.